Fixer ses tarifs est l’une des questions les plus importantes pour un chauffeur VTC. Trop bas, vous travaillez à perte. Trop haut, vous perdez des clients. Voici comment construire une grille tarifaire cohérente.
Les éléments de base : distance et temps
La plupart des tarifs VTC reposent sur deux composantes :
- Le prix au kilomètre : généralement entre 1 € et 2 €/km selon la zone et le type de véhicule
- Le prix à la minute : pour les temps d’attente et les embouteillages (0,30 € à 0,50 €/min en moyenne)
Exemple : une course de 15 km et 25 minutes à 1,20 €/km et 0,40 €/min donne : (15 × 1,20) + (25 × 0,40) = 18 + 10 = 28 €.
Les majorations courantes
Certaines situations justifient une majoration :
- Course de nuit : +10 à 20 % selon les horaires
- Dimanche et jours fériés : souvent +20 à 30 %
- Transfert aéroport : forfait ou majoration (gestion des bagages, attente)
- Prise en charge gare : parfois un supplément pour la zone
Pensez à définir clairement ces règles pour éviter les litiges avec vos clients.
Le minimum de course
Un minimum de course (souvent 8 à 12 €) permet de couvrir les trajets courts. Sans minimum, une course de 2 km à 1,20 €/km ne rapporterait que 2,40 €, ce qui ne couvre pas vos frais.
Automatiser le calcul avec VTC Booking
VTC Booking intègre Google Maps pour calculer automatiquement la distance et le temps estimé. Vous définissez vos tarifs (€/km, €/min, minimum, majorations) et le plugin affiche le prix directement dans le formulaire de réservation. Plus besoin de calculer à la main.
Conseils pour rester concurrentiel
- Comparez les tarifs des plateformes (Uber, Bolt) dans votre zone
- Proposez un tarif légèrement inférieur pour attirer une clientèle directe (vous gardez 100 %)
- Affichage transparent des prix : les clients apprécient de connaître le montant avant de réserver
Conclusion
Une tarification claire et cohérente rassure vos clients et vous assure une rentabilité correcte. En automatisant le calcul avec un formulaire de réservation, vous gagnez du temps et vous professionnalisez votre image.
Découvrir VTC Booking — calcul automatique des tarifs
Exemple chiffré (indicatif)
Course de 25 km, 35 minutes, tarif 1,20 €/km et 0,40 €/min → 30 € + 14 € = 44 € avant minimum de course. Ajuste selon ta grille locale et tes majorations nuit / dimanche.
Minimum de course et approche
Le « déplacement vide » pour rejoindre le client doit être intégré soit dans un forfait, soit dans un tarif d’approche au km ou à la minute.
Transparence = moins de litiges
Afficher la règle sur le site ou dans le mail de confirmation évite les négociations au portière.
Automatiser le calcul : VTC Booking avec Google Maps.