Un module VTC WordPress est un outil qui permet à vos clients de réserver une course directement depuis votre site. Mais tous les modules ne se valent pas. Quelles sont les fonctionnalités vraiment indispensables pour un chauffeur VTC indépendant ? Cet article passe en revue les fonctionnalités qui font la différence entre un module efficace et un gadget inutile.
Fonctionnalité 1 : le calcul tarifaire automatique
C’est la fonctionnalité numéro un de tout module VTC WordPress digne de ce nom. Le client saisit son adresse de départ et d’arrivée, et le prix s’affiche automatiquement. Sans cette fonctionnalité, votre formulaire n’est qu’un formulaire de contact amélioré.
Le calcul doit prendre en compte :
- La distance réelle entre les deux points (pas à vol d’oiseau)
- Le temps de trajet estimé pour les tarifs incluant un composant horaire
- Votre grille tarifaire : prix au kilomètre, tarif minimum, frais de prise en charge
- Les majorations : nuit (ex. : +30 % entre 20h et 6h), week-end, jours fériés
Les meilleurs modules utilisent l’API Google Maps pour le calcul de distance, ce qui garantit une précision basée sur les itinéraires routiers réels. VTC Booking propose aussi un mode Stack (calcul sans Google Maps) pour les chauffeurs qui souhaitent éviter les coûts d’API.
Fonctionnalité 2 : les grilles tarifaires personnalisables
Chaque chauffeur VTC a sa propre politique tarifaire. Le module doit permettre de configurer finement :
- Le prix par kilomètre
- Le tarif minimum de course
- Les frais de prise en charge (ou « approche »)
- Les majorations horaires (nuit, tôt le matin)
- Les majorations jours fériés et week-end
- Les forfaits pour les transferts aéroport ou gare
- Les tarifs différenciés par type de véhicule (berline, van, luxe)
Un bon module vous permet de modifier ces paramètres depuis l’interface WordPress, sans toucher au code.
Fonctionnalité 3 : le paiement en ligne sécurisé
L’intégration du paiement en ligne est cruciale. Un module VTC WordPress doit supporter au minimum le paiement par carte bancaire via un prestataire sécurisé comme Stripe.
Les avantages du paiement intégré :
- Le client s’engage financièrement → moins d’annulations
- Vous êtes payé avant la course → meilleure trésorerie
- Reçu automatique par email → professionnalisme
- Conformité PCI DSS → sécurité des données bancaires
Le module doit aussi proposer le paiement à bord comme option, car certains clients préfèrent payer en espèces ou par CB à bord.
Fonctionnalité 4 : le formulaire responsive
Un module VTC doit fonctionner parfaitement sur tous les écrans : smartphone, tablette et ordinateur. L’autocomplétion des adresses doit fonctionner sur mobile, les champs doivent être suffisamment grands pour une saisie tactile, et le bouton de validation doit être accessible sans scroller indéfiniment.
Fonctionnalité 5 : le tableau de bord de gestion
Recevoir des réservations, c’est bien. Pouvoir les gérer, c’est indispensable. Le module doit fournir un tableau de bord dans WordPress où vous pouvez :
- Voir toutes les réservations entrantes
- Filtrer par statut (en attente, confirmée, effectuée, annulée)
- Consulter les détails de chaque course (client, adresses, tarif, mode de paiement)
- Modifier ou annuler une réservation
- Exporter les données pour votre comptabilité
Fonctionnalité 6 : les emails automatiques
Le module doit envoyer automatiquement des emails à chaque étape :
- Confirmation : envoyée immédiatement après la réservation, avec tous les détails
- Rappel : envoyé la veille ou le matin de la course
- Facture : envoyée après la course avec le montant et les détails du trajet
- Notification chauffeur : vous êtes averti de chaque nouvelle réservation
Les modèles d’emails doivent être personnalisables pour refléter votre marque (logo, couleurs, texte).
Fonctionnalité 7 : la compatibilité avec les constructeurs de pages
WordPress est souvent utilisé avec des constructeurs de pages visuels comme Divi ou Elementor. Un bon module VTC propose des intégrations natives avec ces outils, ce qui vous permet de glisser-déposer le formulaire de réservation dans votre design.
À défaut de modules natifs, un shortcode universel (
Propulsé par VTC-Shop
Fonctionnalité 8 : les modes de course multiples
Un chauffeur VTC ne fait pas que des allers simples. Le module doit gérer :
- Aller simple : trajet d’un point A à un point B
- Aller-retour : A → B → A, avec gestion du temps d’attente
- Mise à disposition : location horaire du chauffeur, facturée à l’heure
Fonctionnalité 9 : les codes promo et réductions
Pour fidéliser vos clients ou attirer de nouveaux clients, le module doit permettre de créer des codes promo (ex. : « BIENVENUE10 » pour 10 % de réduction sur la première course). C’est un levier marketing simple mais efficace.
Fonctionnalité 10 : zéro commission
C’est peut-être le critère le plus important. Votre module VTC WordPress ne doit prélever aucune commission sur les courses. Vous payez une licence fixe, et chaque réservation vous rapporte 100 % du tarif. C’est toute la différence avec les plateformes.
VTC Booking : toutes les fonctionnalités réunies
VTC Booking coche toutes les cases : calcul tarifaire (Google Maps + Stack), grilles personnalisables, Stripe, responsive, tableau de bord, emails automatiques, modules Divi et Elementor, aller/retour/mise à disposition, codes promo et 0 % de commission. Le tout pour 70 €/an ou 200 € à vie.
Testez la démo gratuite pour voir le module en action, ou consultez la page dédiée au module de réservation VTC pour tous les détails.