Pourquoi cette mise à jour vous concerne
Gérer une activité VTC, c’est déjà assez chargé : courses, planning, paiements. Chaque clic en moins dans WordPress, c’est du temps retrouvé et moins d’erreurs. Avec la mise à jour de vtc booking en version 4.5.6, on met l’accent sur l’envoi des documents de fin de course : plus rapide, plus clair, au bon endroit.
Ce qui change pour vous
Envoyer une facture en un clic, depuis la liste
Dans le menu Factures, chaque ligne propose désormais une action « Envoyer ». En un geste, vous déclenchez l’envoi par email au client et au chauffeur, avec la même logique que lorsque vous renvoyez les documents depuis la fiche réservation : facture PDF, et reçu si vous l’avez activé dans les réglages.
Ce que ça vous apporte :
- Moins de navigation entre les écrans quand vous traitez plusieurs courses.
- Un traitement « en série » plus naturel après une journée chargée.
- Le client et le chauffeur reçoivent les mêmes pièces qu’habituellement : pas de surprise, pas de double discours.
Quand l’envoi réussit, la réservation est marquée comme « documents envoyés », ce qui vous aide à voir où vous en êtes sans devoir tout vérifier à la main.
Rappel utile : facture = document principal, reçu = option
Les versions récentes du plugin rappellent une chose importante pour votre comptabilité et votre image : la facture PDF est le document adapté aux paiements en ligne. Le reçu simple reste désactivé par défaut ; vous ne l’activez que si vous en avez vraiment besoin. Résultat : moins d’emails inutiles pour le client, et des envois qui correspondent à ce qu’attendent beaucoup d’entreprises et de particuliers (une facture claire, avec vos mentions légales).
Au fil des dernières versions (pour situer la suite 4.5.x)
Sans entrer dans le technique, les mises à jour précédentes de la branche 4.5 ont aussi renforcé ce qui compte au quotidien :
- Dates sur la facture : distinction nette entre la date d’émission de la facture et la date de la prestation — plus de confusion pour vous ou pour votre comptable.
- Numéro de facture visible tôt : dès que la course est confirmée, la facture prend forme dans l’admin ; l’envoi par mail reste réglé comme vous le souhaitez (lendemain de la prestation ou immédiat).
- Assistant d’installation : possibilité de renseigner les informations légales dès la configuration, pour ne pas repousser la facturation « à plus tard ».
Ces points s’additionnent : moins de friction, plus de clarté pour vous et pour vos clients.
Pour qui est cette mise à jour de VTC Booking ?
Cette mise à jour de VTC Booking comprend :
- Chauffeurs et structures qui envoient beaucoup de factures après les courses payées en ligne.
- Ceux qui veulent centraliser les actions sur la page Factures sans multiplier les étapes.
- Toute entreprise qui veut garder un parcours client propre (bons documents, bons destinataires).
En résumé
| Avant | Maintenant |
|---|---|
| Envoi surtout depuis la fiche réservation ou actions dispersées | « Envoyer » directement sur chaque ligne du menu Factures |
| Risque de perdre du temps entre les écrans | Parcours plus direct pour le client et le chauffeur |
| Parfois trop de documents (reçu + facture) sans le vouloir | Reçu optionnel ; facture au centre du dispositif |
Mise à jour
Faites la mise à jour du plugin VTC Booking vers la 4.5.6, ouvrez Factures, et testez l’action « Envoyer » sur une réservation déjà prête : vous verrez tout de suite le gain de temps. Pour les réglages détaillés (heure d’envoi automatique, lendemain de course, etc.), tout reste dans Réglages → Facturation, comme d’habitude.