VTC Booking 4.4.7 met l’accent sur tout ce qui touche à la facturation : génération de factures au format PDF, gestion de la TVA selon ton statut, et un accès dédié dans l’administration WordPress. Voici ce qui change pour toi, chauffeur ou gestionnaire de réservations.
Factures PDF avec TVA adaptée au métier VTC
Dans les réglages du plugin, l’onglet Facturation te permet d’activer la facturation et de choisir ton régime :
- TVA à 10 % sur les trajets (courses point à point).
- TVA à 20 % sur la mise à disposition (prestations au forfait temps / véhicule avec chauffeur).
- TVA à 0 % pour les micro-entrepreneurs, avec la mention réglementaire adaptée (article 293 B du CGI).
Tu renseignes aussi ton identité de facturation : raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si besoin, RCS, coordonnées — tout ce qui doit figurer sur un document pro.
Quand la facture est-elle générée ?
Lorsque tu passes une réservation en statut terminé, tu peux déclencher la génération de la facture manuellement, selon ton flux habituel. Si tu utilises le paiement en ligne, le plugin peut également émettre automatiquement la facture en fin de course : numéro figé, PDF prêt à être envoyé ou archivé.
Sur la fiche réservation, un lien permet d’accéder à l’aperçu ou à l’impression dès qu’un numéro de facture existe. Les factures déjà créées restent consultables (y compris en PDF) même si tu désactives ensuite l’option facturation — pratique pour l’historique.
Nouveau menu « Factures » dans l’admin WordPress
Le menu principal de VTC Booking s’organise comme suit : Tableau de bord, Réservations, Paramètres… et désormais une sous-rubrique Factures. Tu y retrouves :
- la liste de toutes les factures ;
- l’aperçu HTML et le téléchargement PDF ;
- un lien vers la réservation associée ;
- la possibilité de supprimer les métadonnées de facturation (avec confirmation) si tu dois corriger une erreur ;
- un export CSV « compta » (séparateur point-virgule, UTF-8 avec BOM) pour ton tableur ou ton expert-comptable.
Logo d’entreprise et mise en page du PDF
Tu peux ajouter le logo de ton entreprise sur les factures : média WordPress ou logo du thème, selon les options proposées dans les réglages. Les PDF ont été peaufinés : désignation sur plusieurs lignes, colonnes lisibles (quantité, prix unitaire HT, TVA, TTC), pour des documents propres même sur des libellés longs.
E-mails : expéditeur aligné sur ta facturation
À partir de la 4.4.7, le nom affiché comme expéditeur des e-mails (réservations, rappels, reçus, factures, test depuis les réglages) privilégie la raison sociale renseignée dans Facturation ; à défaut, le nom du chauffeur (réglages Chauffeur & véhicule), puis le nom du site. L’adresse « From » suit la même logique : e-mail facturation, puis chauffeur, puis administrateur.
Mettre à jour
Passe sur la dernière version depuis ton tableau de bord WordPress (Extensions) ou télécharge le zip depuis ton compte VTC-Shop, puis active la mise à jour. Ensuite, ouvre VTC Booking → Paramètres → Facturation pour tout configurer avant d’émettre ta première facture.