Vous avez un site WordPress et vous souhaitez intégrer un module de réservation VTC pour que vos clients puissent réserver directement en ligne ? Ce tutoriel vous guide pas à pas, de l’achat du plugin à la mise en ligne de votre formulaire de réservation. Aucune compétence technique avancée n’est requise.
Prérequis avant l’intégration du module de réservation VTC
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de :
- Un site WordPress fonctionnel (version 5.0 minimum, recommandé 6.x)
- Un accès administrateur à votre tableau de bord WordPress
- Un thème compatible (Divi, Elementor, Astra, ou tout thème standard)
- Un compte Stripe si vous souhaitez le paiement en ligne (gratuit, inscription en 10 minutes)
Si vous n’avez pas encore de site WordPress, de nombreux hébergeurs proposent une installation en un clic (OVH, o2switch, Hostinger…). Le coût annuel d’un hébergement est d’environ 50 à 80 €.
Étape 1 : acheter et télécharger VTC Booking
Rendez-vous sur la page VTC Booking et choisissez votre licence (1 an à 70 € ou à vie à 200 €). Après le paiement, vous recevez par email votre clé de licence ainsi que le lien de téléchargement du fichier ZIP du plugin.
Étape 2 : installer le plugin dans WordPress
Dans votre tableau de bord WordPress :
- Allez dans Extensions > Ajouter
- Cliquez sur Téléverser une extension
- Sélectionnez le fichier ZIP téléchargé
- Cliquez sur Installer maintenant, puis Activer
Un nouveau menu « VTC Booking » apparaît dans la barre latérale de WordPress. C’est depuis ce menu que vous configurerez tout.
Étape 3 : activer votre licence
Dans VTC Booking > Licence, saisissez la clé reçue par email et cliquez sur Activer. Cette étape débloque les mises à jour automatiques et le support.
Étape 4 : configurer vos tarifs
C’est l’étape la plus importante. Dans VTC Booking > Paramètres > Tarifs :
- Prix au kilomètre : votre tarif de base par km (ex. : 1,50 €/km)
- Tarif minimum : le montant minimum facturé pour une course (ex. : 15 €)
- Prise en charge : frais fixes ajoutés à chaque course (ex. : 5 €)
- Majorations : pourcentage supplémentaire pour les courses de nuit, week-end ou jours fériés
- Tarifs aéroport : forfaits spécifiques pour les transferts
Vous pouvez créer plusieurs grilles tarifaires si vous proposez différents types de véhicules (berline, van, etc.).
Étape 5 : configurer Google Maps (ou le mode Stack)
Pour le calcul automatique des distances, deux options :
Option A — Google Maps : Créez une clé API Google Maps (Places, Directions, Geocoding) et saisissez-la dans VTC Booking > Paramètres > Google Maps. C’est la méthode la plus précise.
Option B — Mode Stack : Si vous ne souhaitez pas utiliser Google Maps, activez le mode Stack qui calcule la distance à vol d’oiseau avec un coefficient correcteur. Moins précis, mais sans coût d’API.
Étape 6 : configurer Stripe (paiement en ligne)
Si vous souhaitez encaisser en ligne, allez dans VTC Booking > Paramètres > Paiement et saisissez vos clés API Stripe (mode test pour commencer, puis mode production). Le plugin gère le parcours de paiement sécurisé automatiquement.
Étape 7 : créer votre page de réservation
Créez une nouvelle page WordPress (ex. : « Réserver un VTC ») et intégrez le formulaire de réservation :
Avec Divi : Ajoutez le module « VTC Booking » depuis le builder visuel.
Avec Elementor : Ajoutez le widget « VTC Booking » depuis le panneau de widgets.
Avec un autre thème : Insérez le shortcode dans l’éditeur de blocs.
Étape 8 : tester le parcours complet
Avant de mettre en ligne, testez le parcours de réservation de bout en bout :
- Saisissez des adresses de départ et d’arrivée
- Vérifiez que le tarif calculé correspond à vos grilles
- Effectuez une réservation test avec Stripe en mode test
- Vérifiez la réception des emails de confirmation
- Consultez la réservation dans le tableau de bord VTC Booking
Étape 9 : mettre en ligne et promouvoir
Une fois tout validé, passez Stripe en mode production et partagez le lien de votre page de réservation :
- Ajoutez un bouton « Réserver » bien visible dans le menu de votre site
- Partagez le lien sur vos réseaux sociaux et votre fiche Google Business
- Mentionnez votre site sur vos cartes de visite et flyers
- Ajoutez le lien dans votre signature email
Besoin d’aide pour l’intégration ?
Si vous préférez déléguer l’installation, VTC-Shop propose un service d’installation et configuration à 30 €. Un expert s’occupe de tout : installation du plugin, configuration des tarifs, intégration du formulaire sur votre page et test complet. En savoir plus sur le module de réservation VTC.