Générez vos bons de commande en 15 secondes depuis votre téléphone
Fini la paperasse entre deux courses. Découvrez VTC-BDC, le plugin WordPress qui révolutionne la gestion de vos bons de réservation.
Le bon de commande : une obligation légale souvent négligée
Si vous êtes chauffeur VTC, vous le savez : le bon de commande est obligatoire. L’article R3122-1 du Code des transports est formel : avant chaque course, vous devez remettre à votre client un document comportant vos informations professionnelles, les détails de la réservation et les adresses de prise en charge et de destination.En cas de contrôle, l’absence de ce document peut vous coûter cher. Pourtant, entre les réservations de dernière minute, les clients pressés et le trafic à gérer, qui a réellement le temps de remplir des formulaires papier ou de jongler avec des fichiers Excel ?C’est exactement le problème que nous avons voulu résoudre.
VTC-BDC : le bon de commande à la vitesse de votre business
Après des mois de développement et de tests avec de vrais chauffeurs VTC, nous sommes fiers de vous présenter VTC-BDC : un plugin WordPress conçu pour générer vos bons de commande en moins de 15 secondes, directement depuis votre smartphone.Pas d’application à télécharger. Pas d’abonnement mensuel coûteux. Pas de commission sur vos courses. Juste un outil simple, rapide et efficace qui s’installe sur votre propre site WordPress.
Comment ça fonctionne ?
L’utilisation de VTC-BDC est d’une simplicité déconcertante :
Étape 1 : Ouvrez votre site. Depuis votre téléphone, accédez à la page de votre site où le formulaire est installé.
Étape 2 : Remplissez le formulaireEntrez le nom du client et l’adresse de destination. Pour l’adresse de prise en charge, un simple clic sur le bouton GPS détecte automatiquement votre position actuelle.
Étape 3 : Générez et envoyezAppuyez sur « Générer ». En une fraction de seconde, votre bon de commande PDF est prêt. Téléchargez-le ou envoyez-le directement à votre client via WhatsApp.C’est tout. Trois clics, quinze secondes, et vous êtes en règle.
Les fonctionnalités qui font la différence
Géolocalisation automatique : Plus besoin de taper l’adresse où vous vous trouvez. Un seul bouton détecte votre position et remplit automatiquement le champ de prise en charge grâce à l’API officielle du gouvernement français.
Autocomplétion intelligente : Commencez à taper une adresse, et le système vous suggère instantanément les résultats. Fini les erreurs de saisie et les adresses approximatives.
PDF professionnel instantané : Le bon de commande généré est propre, professionnel et conforme à la réglementation. Il contient toutes les informations obligatoires : vos coordonnées d’entreprise, numéro SIRET, numéro EVTC, immatriculation, et bien sûr les détails de la course.
Partage WhatsApp en 1 clic : Vos clients préfèrent WhatsApp ? Nous aussi. Un bouton dédié vous permet d’envoyer le bon de commande avec un message pré-rédigé. Votre client reçoit sa confirmation en quelques secondes.
Historique complet : Retrouvez toutes vos réservations dans un tableau de bord clair. Consultez, téléchargez ou supprimez vos anciens bons de commande à tout moment.
Numérotation automatique : Chaque bon de commande reçoit un numéro unique et séquentiel. Idéal pour votre comptabilité et vos archives.
Pourquoi choisir VTC-BDC plutôt qu’une autre solution ?
Le marché ne manque pas d’applications pour les chauffeurs VTC.
Alors pourquoi opter pour VTC-BDC ? Vous gardez le contrôle. Contrairement aux applications tierces, VTC-BDC s’installe sur VOTRE site WordPress. Vos données clients restent chez vous, sur votre hébergement. Aucune information ne transite par des serveurs externes.Aucun coût récurrent démesuré.
Pas d’abonnement à 30€, 50€ ou 100€ par mois. VTC-BDC fonctionne avec une licence annuelle unique de 15€. Oui, vous avez bien lu : 15€ pour toute l’année.
Aucune dépendance à Google. De nombreuses solutions utilisent l’API Google Maps, qui devient rapidement coûteuse. VTC-BDC utilise exclusivement l’API gouvernementale française (Base Adresse Nationale), totalement gratuite et fiable.
Interface pensée pour le terrainNous avons conçu l’interface avec une obsession : la vitesse d’exécution sur mobile. Gros boutons, champs larges, zéro friction. Parce qu’entre deux courses, chaque seconde compte.
Ce que contient votre bon de commande
Chaque PDF généré par VTC-BDC inclut :
- Le nom et les coordonnées de votre entreprise
- Votre numéro SIRET
- Votre numéro d’inscription au registre EVTC
- Votre numéro de téléphone professionnel
- L’immatriculation de votre véhicule
- Le nom du client
- L’adresse de prise en charge
- L’adresse de destination
- La date et l’heure de la course
- Un numéro de réservation unique
- La date et l’heure d’émission du document
Tout ce qu’il faut pour être en conformité avec la réglementation.
Installation en 5 minutes
Vous n’êtes pas un expert technique ? Aucun problème. L’installation de VTC-BDC est aussi simple que n’importe quel plugin WordPress :
- Téléchargez le fichier ZIP après votre achat
- Dans votre tableau de bord WordPress, allez dans Extensions > Ajouter
- Cliquez sur « Téléverser une extension » et sélectionnez le fichier
- Activez le plugin et entrez votre clé de licence
- Renseignez vos informations professionnelles dans les paramètres
- Ajoutez le shortcode sur la page de votre choix
C’est terminé. Vous pouvez commencer à générer vos bons de commande immédiatement.
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Vous passez des heures chaque semaine à gérer vos bons de commande ? Il est temps de changer ça.
Pour 15€ par an — soit moins de 5 centimes par jour — vous accédez à un outil professionnel qui vous fait gagner un temps précieux et vous assure d’être toujours en règle.