Plugin réservation VTC 4.1 : Aller retour, mise à disposition et rappel automatique
VTC Booking continue d’évoluer pour mieux coller au quotidien des chauffeurs VTC. Voici ce qui change avec les versions 4.0 et 4.1.
Version 4.1 : rappel automatique la veille
Le problème : les clients qui oublient
Une réservation prise plusieurs jours avant, oubliée le jour J = course non réalisée, temps perdu, revenus en moins.
La solution : rappel automatique par email
Depuis la version 4.1, le plugin envoie automatiquement un email de rappel à vos clients la veille de leur course, uniquement pour les réservations confirmées (acceptées par vous).L’email contient :
- Le récapitulatif du trajet (départ, arrivée, date et heure)
- Le support des aller-retours et des mises à disposition
- Le tarif et le mode de paiement
- Quelques conseils pour le jour J
- Votre numéro de téléphone si vous l’avez configuré
Configuration
Dans Réglages VTC Booking > Communication :
- Activer le rappel : cocher la case pour l’envoyer automatiquement
- Heure d’envoi : choisir l’heure d’envoi la veille (par défaut 18h)
Une fois configuré, le rappel part automatiquement, sans action de votre part.
Version 4.0 : Aller-retour et mise à disposition
La version 4.0 ajoute deux types de prestations très utilisés par les VTC.
Aller-retour
Le client peut choisir un aller-retour directement depuis le formulaire de réservation :
- Coefficient tarifaire configurable (ex. 90 % du trajet simple)
- Plus de calcul de « retour à vide » pour ces courses
- Heure de retour renseignée par le client
Mise à disposition (MAD)
Le client peut aussi réserver une mise à disposition (véhicule à disposition pendant un temps donné) :
- Tarifs jour / nuit configurables
- Durées possibles (2h, 3h, 4h, etc.)
- Kilomètres inclus par heure
- Majoration jours fériés si activée
Configuration : tout se règle dans l’onglet dédié Mise à disposition du back-office (et non dans « Avancé »), pour une gestion plus claire.
Interface simplifiée
- Onglets compacts : choix du type de prestation (Trajet / Aller-retour / Mise à disposition) via des onglets
- Cartes masquées pour la MAD : la carte Google Maps est désactivée pour les mises à disposition
- Emails chauffeur : type de prestation (Trajet, Aller-retour, MAD) mis en avant avec des badges et icônes
- Onglets bloqués aux Détails : une fois à l’étape « Détails », le client ne peut plus changer le type de prestation
Récapitulatif : 4.0 → 4.1
| Version | Nouveautés |
|---|---|
| 4.0 | Aller-retour • Mise à disposition • Nouvel onglet de réglages MAD • Interface simplifiée • Emails chauffeur améliorés |
| 4.1 | Rappel automatique la veille (réservations confirmées uniquement) |
Pourquoi passer à la 4.1 ?
- Moins d’oubli grâce aux rappels automatiques
- Prestations complètes : trajets, aller-retours et mises à disposition
- Interface plus claire et emails mieux structurés
- Peu de configuration : une fois les réglages faits, tout tourne tout seul
Mise à jour : si vous utilisez déjà VTC Booking, passez à la 4.1 depuis votre tableau de bord WordPress. Vos réglages et vos réservations sont conservés.